Las siguientes son las funciones del cargo para quien desempeñe la labor administrativa en la Secretaría Académica:
- Mantener actualizado el archivo de los documentos de docentes y estudiantes velando por su adecuada preservación.
- Expedir certificados y constancias académicas y firmarlos con la Rectora.
- Confrontar las notas de las planillas con las registradas en el libro de calificaciones.
- Sistematizar, de acuerdo al programa establecido, los boletines de calificaciones de cada período.
- Liderar el procedimiento de Admisiones y Registro presentando informe de su gestión a la Rectora.
- Elaborar las listas de los grupos y de los docentes.
- Diligenciar los documentos que se requieren, tales como: actas de grado, control de refuerzos, registros valorativos, entre otros.
- Elaborar los informes que soliciten la Rectora y la Secretaría de Educación.
- Efectuar de manera oportuna la Inscripción de las estudiantes ante el ICFES.
- Efectuar los trámites para la proclamación de bachilleres.
- Solicitar visitas oficiales.
- Cumplir a cabalidad con los trámites contemplados en la ley General de Educación y sus Decretos complementarios.
Actualmente, la Secretaria Académica de la Escuela Normal Superior Antioqueña es Marcela Blandón: